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冷餐方案

发布时间:2024-05-30

阅读了这篇文章我们对于“冷餐方案”有了更深入的认识,请将本页加入收藏夹方便随时查阅和分享。人生不管做什么事情,都需要有计划,有条理,想要完成不同的工作。时常需要预先制定方案,方案是为某一活动所制定的。

冷餐方案(篇1)


近年来,随着生活节奏的加快和人们对工作的日益繁忙,冷餐会作为一种轻松且富有品味的活动形式,受到了越来越多人的青睐。一场成功的冷餐会不仅能够提供美味佳肴,还能为参与者创造愉快的交流氛围。为了确保冷餐会的顺利进行,下面将详细具体且生动地介绍一个冷餐会活动方案。


一、活动目的和主题


1. 活动目的:通过冷餐会,打破传统的团队合作模式,提升团队成员之间的沟通、交流和合作能力,增进团队凝聚力。


2. 活动主题:以“共享美食,团结一心”为主题,让每个参与者享受美食,促进团队的团结和协作。


二、活动准备


1. 场地选择:在一个宽敞明亮的室内场地举办冷餐会,确保有足够的桌椅供参与者用餐和交流。


2. 菜单设计:根据参与者的口味和需求,设计多样化的菜单,包括各种肉类、蔬菜、水果和饮料等等,以满足不同人的口味。


3. 购买食材:提前与供应商联系,购买新鲜优质的食材,确保活动当天的食物口感鲜美、色香味俱佳。


4. 餐具准备:提前准备足够数量的餐具,包括盘子、碗、杯子、刀叉等,同时要确保餐具的卫生和质量。


5. 活动宣传:通过内部通告、电子邮件或企业社交平台等渠道,提前通知参与者活动时间、地点和主题,以便他们能够提前安排时间并期待活动。


三、活动流程


1. 活动开始前:参与者按照事先确定的时间到达活动场地,工作人员迎接并引导他们进入用餐区域。


2. 欢迎致辞:活动主持人简单介绍冷餐会的目的和主题,向参与者表示欢迎,并激发大家的热情和参与度。


3. 自由交流:参与者可以自由选择座位,与其他团队成员交流,并尽情享受美食。同时,可以设置一个专门的交流区域,供参与者在餐前、餐中、餐后交流。


4. 互动游戏:在活动期间,可以组织一些有趣的互动游戏,如猜谜语、拼图比赛等,以增加活动的趣味性和互动性。


5. 表彰优秀:在活动结束前,可以表彰一些在工作中表现出色的员工,以激励他们并增加整个团队的向心力。


6. 活动结束:活动的主持人致辞感谢参与者的支持和合作,并希望大家能够在以后的工作中保持良好的团队合作精神。


四、注意事项


1. 健康安全:确保食材新鲜、加工卫生,避免食物中毒或过敏的风险。


2. 环境整洁:活动现场要保持整洁,并设置垃圾桶等设施,及时清理垃圾。


3. 参与者需求:了解并满足参与者的特殊需求,如食物禁忌、饮食偏好等,以确保每个参与者都能享受到美食。


4. 团队建设:组织互动游戏以提升团队成员之间的合作和沟通能力,增加团队凝聚力。


5. 活动反馈:活动结束后,收集参与者的反馈意见,并加以总结和改进,为今后的冷餐会活动提供参考。


通过以上方案的细致安排,一场生动而丰富的冷餐会活动将顺利举行。参与者将享受美食的同时建立联系,推动团队的合作与发展。这样的活动不仅能为企业注入新的活力,也能为员工提供一个放松身心、交流互动的机会,提高工作效率和团队协作能力。让我们一起共享美食,团结一心!

冷餐方案(篇2)

冷餐活动策划方案

【篇1:项目冷餐会活动策划提案】

《五洲〃御园》

方案提交:浙江磐安五洲房地产开发有限公司

方案制作:杭州鑫宏房地产营销策划有限公司

时 间:2013年11月23日 一、方 案 说 明

(一)活动目的

2、承上启下,形成整合互动效应,制造营销推广“事件”、“话题”热点。

3、结合本项目的商业特色与客户的互补需求,深化客户对项目的信任度和倚重感。

5、在项目正式开盘前确定意向购房客户,防止vip客户的流失。 6、进一步检测客户需求,为价格调整、销控提供及时的市场反馈。

(二)活动定名

我们将本次活动命名为“五洲〃御园评介酒会”,主要基于以下考虑:

契机;

组成部分是项目后期的经营维系和推广要点,也是销售人员进行产品推介的优异诉求点,因此,需要重点诉求和延续支撑。

3、“五洲〃御园评介酒会”是一个引子,我们将在本项目商业定位明确之后举行更深入细致的

一些连续性的营销推广活动,去刺激和引导客户对本项目的关注。

(三)酒会整体风格

本次五洲〃御园评介酒会作为开发商举办的首次客户公关活动,将为客户群提供一个相互交流的良好平台,同时也是展示企业实力、项目档次、业主身份的绝佳载体。

“适当考虑东方人餐饮习惯基础之上的,以西式风格为主的五洲〃御园评介酒会”

(四)布局思路

活动现场布局必须充分考虑功能上的分区,合理规划和利用项目展示中心。

(五)活动控制 1、在展现项目高端形象和商业化水准的前提下,结合项目的大商业的调性,展示本项目特色。

2、严格控制现场流程,做到胸有成竹、有条不紊;提高活动执行力度,务必丝丝入扣;加强活动现场控制力度,嘉宾礼仪接待工作专业系统。

(六)营销目标

1、结合楼盘特点和客户个性,充分挖掘已有资源价值和焦点认同感,把当前客户作为项目理念的突破口,配

合全方位的营销推广活动,为后续工作的展开制造热点、契机,进而形成追捧氛围,形成目标性口碑效应,拓展营销阵地。

2、从更切实的角度切入,使产品的优势与项目的推广、销售有机结合,形成整合、延续效应。

(七)与会人员

1、媒体(电视、报纸)记者10人;

2、客户(允许带商业伙伴或亲友,限3人内),预计100人; 3、部分准客户,预计20人。

二、筹 备 细 案

(一)人员配备

参考附件一

(二)物品准备 1、现场布置类

参考附件二

2、餐具器皿类

参考附件三

(三)餐单

参考附件四

三、进 程 安 排

(一)时间(最迟2013年12月20日) 17:30—20:30(3小时)

(二)流程

17:00—17:30

迎接来宾,礼仪引路,来宾就座(音乐声环绕四周) 17:30—17:40

【篇2:冷餐会活动方案】

雪茄冷餐会活动方案 一、冷餐会简介

举办时间:

举办场地:xx大酒店(五星级酒店) 参与人数:60——80人 主题:

冷餐会主色调:与主产品相近。 冷餐会形式:

冷餐会、演出、抽奖、商业洽谈。

自助餐由场地方提供各种中式西式冷餐、其他各类甜品等。

酒水应包括:鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、配制饮料等。

精彩演出:邀请乐团演奏背景音乐,钢琴、小提琴等古典轻音乐(也可采用爵士乐队)。 二、会场布置 (会场示意图)

场地说明:

1、入口:放置花篮和主题易拉宝,并设置贵宾签到台和服务总管,贵宾签到后,由专门人

员带领踏着红地毯,进入会场,在由会场协调员领入主活动区。 要素:

a、花篮色调与场地主色调一致,数量为8只。

b、红地毯为大小为15*2m,厚度为3-5cm,让贵宾感到尊贵感。 c、签到台工作人员,为女性,身高在160cm以上,身着正装或旗袍。 2、主活动区域:贵宾主要活动区域,配置2名会场协调和2名传餐服务员。

要素:

a、场地大小设置原则以给所有贵宾充分的活动空间为最佳,工作人员可以 自由走动,并提供贵宾所需要的服务。

b、灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和。

c、会场协调和传餐服务员身着正装,必须站立,不可随意互相攀谈,时刻 关注贵宾状态,并提供服务。

3、香槟台:放置六层香槟塔,并设置一名传餐服务员,防止香槟塔倒塌。

要素:

a、香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成,体现高贵典雅,并配合一定的灯光照 射。

b、香槟塔传餐服务员,在香槟塔仪式后,继续为主活动区提供传菜服务。 4、主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人,并配有专业乐队演奏轻快音乐曲目。

要素: a、主持人身着白色正装,以男性,身高在175cm以上,活泼有朝气为最佳。 b、乐队以4到6人的配置为最佳,提供整场活动的音乐演奏,身着正装, 演奏曲目在确定后协商。

c、主持人台灯光色调为红色为最佳,台高在30cm左右。

d、led背景展板主题为该活动形象展示,如:logo,活动内容,主题,参与方、

主办方名单等,根据现场灯光情况在展板下设置3只白色射灯照射,使人

一目了然。

e、音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个会场设置音箱,使全 场的声音传播无障碍为最佳。

5、冷餐长桌:遵循原则采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台

面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。

要素:

a、长桌规格为8-10m,高度在60-80cm,并采用双层,下层可放置餐盘和其他杂物,用红色桌布衬托。

b、灯光衬托,直接照射菜肴的辅助光源采用射灯设计,第一、对热菜或点心起到防冷及增脆;第二可以给不同色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置5到8只射灯,位于长桌上部垂直照射。光源采用暖色调为最佳。

c、冷餐菜肴装盆,采用高档餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩又要便于取食。

d、背景展板主题为赞助商展示,内容包括商家形象展示和商品展示,在展板下设置3只白色射灯照射,使人一目了然。

e、每个长桌设置两位餐桌服务员,一男一女,并身着白色餐厅服务装,为贵宾提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。 f、菜单在与酒店具体协商后制订。

6、餐具放置区:放置用餐餐具和酒杯。 要素:

a、用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便贵宾拿取,在活动的进行 中也应该定时补充。

b、餐具以高档餐具为准,体现高贵典雅。

7、热菜制作区:热菜的现场提供,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热 菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。 要素: a、厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。 b、灯光照射以白色为最佳。

c、在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为最佳。

d、热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原则是制作周期短,有特色,尽量避免油烟过多。

8、酒水吧台:为贵宾提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可

增添喜庆气息,活跃现场气氛。 要素: a、酒水吧台长度为2-3m为佳。

b、设置1-2位调酒师,以酒店提供为原则。并放置圆形4个转椅。

c、酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用2只射灯照射。 d、设置1位传餐服务员,为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。

9、休息区:为贵宾提供休息和相对安静的谈话空间。

要素:

a、设置两个沙发座,单个能坐下4-6人为最佳,放置位置参照布局图。 b、设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯,放置位置参照布局图。 c、沙发座原则体现高雅。

12、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出

入口。

13、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。

注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。

三、活动安排时间表: 冷餐会时间表:

表演区节目表演时间表:(待定)

四、工作人员

1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作

签到员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。

会场协调:现场协调,与客人进行交流并引荐客人互相认识,提供相应的用餐服务。 2、工程组人员:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。 3、服务组人员:负责酒会的服务工作(由酒店提供)

服务总管:管理其他服务组人员,提供协调的引导服务。 主持1人:担任嘉宾主持。 演员1-2人:演唱歌曲或表演舞蹈。 冷餐服务员若干:负责冷餐服务。 厨师1-2人:热菜烹饪。 调酒师1-2人:调制酒水。 礼仪小姐4人

后勤保障人员若干:冷餐会的场地外服务支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添

置等。

4、摄像摄影人员:提供拍摄服务。

摄像师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。 摄影师1人:拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。

注:各组工作需经过具体协商后再定。

五、冷餐会物品拟订清单:

1、灯光设备清单(根据场地而定) 射灯 回光灯 天幕灯 频闪 追光灯 干冰机 冷烟花

灯光架若干等。 2、音响设备 音箱 专业功放 前置: 话筒:

机箱、线材等。 3、展示

led展板1个,签到展板1个 酒店迎宾横幅1个 贵宾胸花若干 签到本、签到笔 冷餐会请柬100份 抽奖箱1个

4、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。 5、奖品,具体商定后确定。 等等。

六、费用估算: 场地租赁:3-4万 用餐:待定。

灯光音响、主持、演员、摄影、摄像、礼仪小姐、led展板:6-7万

会场其他布置、签到处、酒店迎宾横幅1个、贵宾胸花若干、签到本、签到笔、冷餐会请柬100份、抽奖箱1个:万 总费用:15万左右。

【篇3:冷餐会活动方案】

威尼斯冷餐会活动概况及流程

一、冷餐会简介

举办时间:2013-10-20(周日)8:30-19:00 举办场地:太湖威尼斯花园 参与人数:100-200 人

主题: 全麦有机食品宅配冷餐会(暂定) 餐会形式: 冷餐会+表演。

自助餐提供:各种有机蔬菜冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。

包括酒水、饮料等。

节目:熟食烹饪技巧演示、冷餐制作表演等、背景音乐. 二、会场布置

场地说明:

1、提前两天暖场,包括拱门设置,宣传广告发布。舞台灯光音响架设,厨具安装。 威尼斯花园入口处:放置1个气球拱门、花篮和全麦的公司简介、宣传海报。

在活动场地入口处:设置贵宾签到台和引导员,贵宾签到后,由引导员带领进入会场主活动区。签到台、舞台、样品展示区布置花篮。 2、主活动区域:主要活动区域,配置1名会场协调员 3、主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人

4、冷餐长桌:遵循原则采用白绿相间的冷色调设计为主,传达绿色健康环保理念,不落俗套。

6、热菜制作区:热菜的现场提供。使用有机蔬菜、有机调料制作而成,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。

7、酒水吧台:为贵宾提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善(可邀请一名调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活跃现场气氛)。

8、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。

9、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。 注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。

三、活动安排时间表: 冷餐会时间表: 四、工作人员

1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作 签到员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。 会场协调:现场协调,与客人进行交流,提供相应的用餐服务。

2、工程组人员:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。

3、服务组人员:负责酒会的服务工作(由合作餐厅提供) 服务总管:管理其他服务组人员,提供协调的引导服务。 主持1 人:担任嘉宾主持,现场介绍、销售产品。

冷餐服务员若干:负责冷餐服务,餐厅提供。 厨师1~2 人:热菜烹饪。

后勤保障人员若干:冷餐会的场地外服务支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。 4、摄像摄影人员:提供拍摄服务。(由合作方提供) 摄像摄影师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。 注:各组工作需经过具体协商后再定。

五、冷餐会物品拟订清单:

1、灯光设备清单,音响设备、音箱 专业功放等(演艺公司负责)

2、展示板(3块,含主题背景板、样品宣传背景板、合作方介绍背景板,自行提供) 5、冷餐物品、酒具若干(餐厅提供)。 6、赞助商礼品等等。

六、需具体筹备项目:

1、确定举办场地时间 (10月20日) 2、确定所有节目单 3、确定所有酒会菜单、酒水

4、确定会场布置方案(提前一天到现场规划,沟通协调)5、确定所有工作人员,并对工作人员进行培训 6、筹备好酒会的全部工作 7、酒会前一天确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导 8、酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响 9、小型烟花汇演(待定)

附图: 会场示意图

冷餐方案(篇3)

一、冷餐会简介

举办时间:10点到3点举办场地:公司展厅参与人数:40——70人主题:

冷餐会主色调:冷餐会形式:

冷餐会、K歌、抽奖、拍卖、商业洽谈。

自助餐除让场地方提供各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。酒水应包括:红酒、啤酒、配制饮料等。

着装要求:公司业务员男士必须身着正装出席2、女士必须身着正装出席。

二、会场布置

1、楼梯上扎满气球2、主舞台柱子上弄上气球场地说明:

1、入口:放置贵宾签到台和服务总管,贵宾签到后,由总管带领进入会场,在由会场协调员领入主活动区。要素:

服务总管必须身着正装,男性,身高在175CM以上,带有贵族气息。

签到台工作人员,为女性,身高在160CM以上,身着正装。

2、主活动区域:及贵宾主要活动区域,配置2名会场协调和2名传餐服务员身高在165CM

以上。要素:

a、场地大小设置原则以给所有贵宾充分的活动空间为最佳,工作人员可以自由走动,并提供贵宾所需要的服务。

b、灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和。

c、会场协调和传餐服务员身着正装,必须站立,不可随意互相攀谈,时刻关注贵宾状态,并提供服务。3、主持人台:及主要的活

冷餐方案(篇4)

一、活动名称

“微力量,大世界”这个名称,主要根据这次party上的主题元素“围脖”所取,结合“传媒先锋”的大主题“我们传媒有力量”,用我们传媒的力量,可以铸造一个更大更广阔的世界。

二、整体活动构思

这个派对是与以往的所有活动不同,开展的集展览、交流、冷餐会于一体的传媒派对。主要针对学校各大**中心的成品展示与团队交流,以一种更加轻松的氛围,更潮流的社交场合,为交大传媒人提供交流的*台。同时,使得“传媒先锋”的活动更加的多彩。整体定位为:“交流,学习,年轻”。用年轻的方式,将参与到“传媒先锋”这个盛大节日的交大传媒人,交流经验,学习经验。派对定有主题,并且,设置展点,展示**中心成果。提供冷餐,饮料等,供来参加的同学享用,打造更轻松的氛围。

三、派对元素与主题

派对根据传媒人的特殊性,并且还有时下流行的自**,主题为“微力量,大世界”。其中“微”字,英文单词“we”谐音,**所有的交大传媒人,另外也**微博的“微”。根据此主题,确定来宾的着装要求,着围脖出席。

揩要举办的是一场主题派对,所以在其中融入了**元素的要求。

四、活动基本要求

1、每个学院的**中心及**团,需在一定的时间内,制作相应的展示物品,以便放置在展示区。其中包括**中心**团所制作的刊物或报纸、印有**中心**团介绍和团队照片的海报(主要尺寸大小根据易拉宝的大小确定,通过易拉宝展示,以便以后的回收再利用)。

2、前来参与的团队需要根据主办方所发邀请函,配以符合主题的着装要求参加派对。并且每个**中心**团前来参加的人数尽量**在15到20人。由于场地的限制,不得超过。

3、每个团队需提前自行布置展览区。并且展览区需配备一到两名讲解员。在活动结束之后,团队需自行收拾展览区,保证场地的卫生。

4、前来参与的来宾需听从现场人员的安排,以保证活动的顺利进行。并且不乱人垃圾,保证会场的干净卫生。

五、活动前期准备

1、宣传:

(1),在“传媒先锋”**发布会时,就做出活动预告,因为与以往的活动不同,所以会加大宣传力度。

(2),自**宣传,在活动开始前夕,作为传媒先锋整体宣传的一部分。微博和人人每天更新,宣传此次派对的特点。

(3)海报宣传,配以相关主题的海报进行宣传

(4)广播台宣传。

2、物品筹备:

(1)场地申请:场地定在八教中厅,向艺传学院提交申请

(2)音箱设备租借:需向相关**租借音箱及调音台等设备。

(3)宣传物品采购:如易拉宝等宣传品。

(4)其他物品采购:包括食品、饮料、现场布置物品等。

(5)纪念物品制作:书签制作;传媒先锋票制作;胸签或肩章制作。

(6)邀请函制作

3、**和嘉宾邀请:邀请青传指导老师,艺传学院相关老师;各学院**中心指导老师。

六、活动现场布置

根据八教中厅的情况布置。活动场地分布:将活动场地划分为五大区域:

1、展览区;

2、餐饮区;

3、食品制作区;

4、活动及交流区;

5、合影区:

1、展览区:主要放置各学院**中心**团的展品。

2、餐饮区:主要放置冷餐会所需的食品,饮料等。

3、食品制作区:主要为中庭附近的专业教室(借用)。

4、活动及交流区:主要为主舞台和观众区。

处,在签到处领取相关物品后进场。

七、活动流程

1、来宾到场签到并参观:15到25分钟

2、主持人念开场词,介绍到场**来宾。

3、主要**发言,并宣布开始。

4、交流活动开始,每个**中心及**团的主要负责人可以回到展区,在场的同学可以到展览区进行询问,也可以到指定地点,领取便利贴,将自己想问的问题和想说的祝福写在上面,贴到舞台的海报上。(此过程开始送上饮料)

5、节目

6、主持人开始在海报上挑选问题,并**。(送上食品)

7、宣布可以合影。按次序合影。(所有**中心负责人与**合影、团队合影)

8、宣布结束。

备注:在整个活动中,都有背景音乐,并且一段时间可邀请小提琴手现场表演。

八、关于子活动为配合主题

可以运用微博话题交大传媒先锋进行互动,并且可以现场自拍,将传媒人最自信的一面上传,或者捕捉活动的精彩瞬间。最后可以参加抽奖,或者投票送上礼品。

备注:现场互动,再讨论即投影仪问题。

九、现场人员安排

根据现场工作的需要,将所有人员分组。

A组:食品制作和管理组:主要负责在食品制作区制作食品,在规定的时间内,将食品送到餐饮区。并且在适当的增加。

B组:现场秩序:主要负责现场秩序的维护。其中主要区域。展览区至少3名;入口处1名;交流区3名。其中在整个活动交流区,按照活动的流程在舞台两边设置人员待命,帮忙指导同学的来往。

C组:**来宾引导组:主要负责陪在**的旁边,负责引导**进入会场,并且参加活动中的流程。

D组:团队引导组:每个团队一名负责人,负责整个团队的引导管理。和每个团队的主管联系。

E组:物品设备组:主要负责现场物品,例如桌椅的摆放整齐,和调音台等设备的使用管理。

总调度:李妍、程思源、宋慧驰十、经费预算:

易拉宝,只卖支架,画面可以自己做

注:以上价格是根据市场聚格。具体根据采购现场聚格定价。

冷餐方案(篇5)

一、冷餐会简介

举办时间:201X-10-20(周日)8:30-19:00

举办场地:太湖威尼斯花园

参与人数:100-200人

主题:全麦有机食品宅配冷餐会(暂定)

餐会形式:冷餐会+表演。

自助餐供给:各种有机蔬菜冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。包括酒水、饮料等。节目:熟食烹饪技巧演示、冷餐制作表演等、背景音乐.

二、会场布置

场地说明:

1、提前两天暖场,包括拱门设置,宣传广告发布。舞台灯光音响架设,厨具安装。威尼斯花园入口处:放置1个气球拱门、花篮和全麦的公司简介、宣传海报。

在活动场地入口处:设置贵宾签到台和引导员,贵宾签到后,由引导员带领进入会场主活动区。签到台、舞台、样品展示区布置花篮。

2、主活动区域:主要活动区域,配置1名会场协调员3、主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人

4、冷餐长桌:遵循原则采用白绿相间的冷色调设计为主,传达绿色健康环保理念,不落俗套。

6、热菜制作区:热菜的现场供给。使用有机蔬菜、有机调料制作而成,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。

7、酒水吧台:为贵宾供给调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善(可邀请一名调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活跃现场气氛)。

8、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。

9、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。注:整个会场需研究制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。

三、活动安排时间表:冷餐会时间表:

四、工作人员

1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作签到员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。会场协调:现场协调,与客人进行交流,供给相应的用餐服务。

2、工程组人员:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。

3、服务组人员:负责酒会的服务工作(由合作餐厅供给)服务总管:管理其他服务组人员,供给协调的引导服务。主持1人:担任嘉宾主持,现场介绍、销售产品。

冷餐服务员若干:负责冷餐服务,餐厅供给。厨师1~2人:热菜烹饪。

后勤保障人员若干:冷餐会的场地外服务支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。

4、摄像摄影人员:供给拍摄服务。(由合作方供给)摄像摄影师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。注:各组工作需经过具体协商后再定。

五、冷餐会物品拟订清单:

1、灯光设备清单,音响设备、音箱专业功放等(演艺公司负责)

2、展示板(3块,含主题背景板、样品宣传背景板、合作方介绍背景板,自行供给)

5、冷餐物品、酒具若干(餐厅供给)。

6、赞助商礼品等等。

六、需具体筹备项目:

1、确定举办场地时间(10月20日)

2、确定所有节目单

3、确定所有酒会菜单、酒水

4、确定会场布置方案(提前一天到现场规划,沟通协调)

5、确定所有工作人员,并对工作人员进行培训

6、筹备好酒会的全部工作

7、酒会前一天确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导

8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响

9、小型烟花汇演(待定)

冷餐方案(篇6)

一, 活动主题

本西式冷餐酒会可以以多种主题来进行,例如:加强各个商业品牌的交流合作;推广某个商业品牌及其产品;企业为增进员工的积极性,加强员工之间的交流举行的各部门间的联谊活动;集团周年庆典以及校友多年重聚等等,本次西式冷餐酒会就以加强各个商业品牌交流为例。

二,活动意义

通过本次西式冷餐酒会,可以将有影响力的各个商业品牌的代表性人物聚集一堂,并且展现各个商业品牌的独自特色,还可以商业内部进行合作以及洽谈,促进产品的销售和市场的占有率,刺激消费,有利于产品的创新与品牌的发展,为各个企业部门创造盈利的机会。

三,酒会时间

xxx年8月8日周一 晚 17:00——21:30

四,地点选择

冷餐酒会可以选择露天酒会,晚上露天酒会虽然很有气氛,但是需要场地颇大,而且晚间对酒会的举行有一定的管理障碍,所以一般的大型酒会都会选择在商务大酒店或者大型会议大厅,我们的时间定为晚上5点,因此地点暂定龙口大酒店。

五,会场布置

1, 冷餐酒会入口:放置花篮以及各个参加酒会的品牌logo栏,花篮要求以红艳为主,象征这次的冷餐酒会的成功,并设置贵宾签到台和礼仪小姐,贵宾签到后,由礼仪小姐带领贵宾踏着红地毯进入会场主活动区。

注:A, 红地毯大小合适,一般是长15米左右,宽为2米左右,这样大小适中,突显贵宾气质。

B, 要有鲜花拱门,拱门大小与入会门口相适,色调与会场色调一致。

C,礼仪小姐身着旗袍,身高170cm以上,迎宾礼仪要求长相甜美,有气质。

2, 嘉宾活动区域:要配置会场秩序人员4名和6名传餐服务员,身高要求170cm以上。

注:A, 嘉宾活动区域内灯光布置十分重要,要做到对人的打光上,给人舒适,各个灯光组合协调,柔和。

B,场地的大小,以能容纳所有嘉宾活动范围为适合,主要根据到场嘉宾数量来定。

C,会场秩序员和传菜员穿戴整洁,要求正装,处工作需要外,尽量不要随意走动。

3,主持人台: 主持人的选择对于一场西式冷餐酒会相当重要。邀请有实力的乐队,在酒会进行到必要的时候,配合适当的音乐,以达到烘托气氛的作用。

注:A,应选择有过主持西式冷餐酒会有经验的主持人,要求普通话标准,应变能力强,长相阳光,要求西服正装。

B,主持人台的灯光要求以暖色调为主,可以考虑粉红色,台高不超过半米,台背景可以以打上“西式冷餐传商,成功酒会兴业”几个主要标题,并且在背景上的左上方开始印上各个与会集团的logo,以及主办方的名字。并在背静下设置补光灯,使背静能够清楚。

C,乐队的选择也是要有演出经验的,最好是4——6个人。 D, 在西式冷餐酒会开始前,主持人的麦克以及灯光等,要逐一检查,并最好备有替补麦克和应急灯光。

4,冷餐长桌以及香槟台的配置:冷餐长桌的配置大小也很有讲究,大约每张7——8米,可以根据嘉宾数量配置相对数量的冷餐桌,每张餐桌铺金黄色纱衬,显贵族气氛。香槟主要由高脚香槟酒杯来盛,然后摆成塔装,可摆成6——8层,8层最佳。

注:A,每张冷餐桌,具有西式风格,并且为上下俩档,桌面为西式冷餐的放置,桌子下面放置高档餐具,餐具要美观大方实用,易于取食。

B,冷餐桌上要在适宜的位置摆上蜡烛,蜡烛烛台采用西式风格且摆放位置不妨碍食物的夹取。

C,每张冷餐桌配备服务生俩名,用于对嘉宾用餐的服务和对嘉宾西式冷餐问题的讲解,以及对冷餐的补充,服务生一定要有西式冷餐的一些相关知识,并穿着整洁,白色餐厅服为最佳。

D,每张冷餐桌附近配以香槟台,香槟台配服务员一名,用于对嘉宾香槟的传递和香槟酒的介绍。

5,设置酒水吧台和热菜区:酒水吧台主要是针对那些对酒精过敏或者不胜酒力的嘉宾设置,热菜区的设置,也是对西式冷餐酒会的一种补充。

注:A,热菜区的制作窗口要和冷餐桌有一定的距离,并且要采用油烟小的热菜进行制作,至于热菜制作菜单与龙口大酒店商定。

B,酒水吧台的距离不要离冷餐桌太远,便于喜欢饮料的嘉宾饮用,酒水台配置高级调酒师一名,并在酒水吧设置3——5把转椅,方便嘉宾饮用。

6,嘉宾休息区:为嘉宾提供休息和洽谈商业合作提供方便。

注:嘉宾休息区设置6——8个玻璃桌,每张玻璃桌围绕3——4个软式沙发,每个沙发能坐2——3人最佳。

7,节目表演区:节目表演区的台子一定要大且结实,能够一起容纳多人同时登台,最好采用钢架结构搭台。

注:A, 表演区的灯光也配有多色,可根据表演节目的变化不断进行灯光调整,地麦收声正常,并配以吊麦,台上设置最少俩台单项指型麦克,用于演员表演。

B,选择有表演经验的演出团体,演出可形式多变,比如歌舞,小品,魔术,二人转等等

C,演出的节目内容健康向上,要有积极和教育作用。

六,活动详情及时间安排

七,本次西式冷餐酒会的。宣传

可邀请当地有影响力的宣传团体,作为媒介,对本次西式冷餐酒会进行宣传报道,并且也可以采用各种渠道,如报纸,广,电视,网站等等宣传,并在酒会后对酒会成果进行报道。

八,经费预算

1,龙口大酒店场地的租用4.5个小时 ,每小时2000元 共4.5*2000=9000元

2,主持人费用 按每小时200 共200*4.5=900元

冷餐方案(篇7)

一、户外冷餐客户答谢会活动的目的:

1、经过户外冷餐会感激广大客户长期以来对迎宾馆的鼎力支持。

2、打破以往的会议形式,经过简便愉快的.户外冷餐会形式答谢客户有利于加强成都迎宾馆与客户之间的合作与沟通,带动销售,提高企业业绩。

3、借助户外冷餐答谢客户有利于体育运动中心、高尔夫、开云楼等新项目的推广,给新老客户新鲜感。能进一步的留住老客户开发新客户。使迎宾馆的生意蒸蒸日上。

二、冷餐会介绍:

1、举办时间:9月中旬某一天19:00—22:00;

2、举办场地:成都迎宾馆体育运动中心户外游泳池

3、参与人数:40人(消费前20名协议公司负责人1位以及每人可携带一位伴侣)+10人(公司领导及销售人员)+6人赞助商,共66人。

4、冷餐会形式:自助餐、精彩演出、互动游戏、会后礼品。

A、冷餐会:以自助餐的形式由餐饮部供给各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品、水果等。(每人的餐费标准按成本价计算150元人)

B、酒水供应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、白酒、配制饮料等。(可尝试拉赞助)

C、精彩演出:请用提琴和萨克斯演奏背景音乐、舞蹈表演。

D、互动游戏:提议

x主要领导及销售人员与客户一齐参加互动游戏,可瞬间拉近彼此的距离。(具体游戏待商定后确认)

E、会后礼品:选择有代表性和纪念性的客户答谢会礼品,让客户更深刻的记住此次非凡的客户答谢会。提议从迎宾馆制作的专属礼品中选取。

三、会场布置场地说明:

1、入口:放置主题易拉宝(成都迎宾馆首届户外冷餐客户答谢会之夜),并设置贵宾签到台(签到台安排两名礼仪小姐)签到后,由礼仪小姐引领进入主活动区。

2、签到台工作人员,为女性,身高在160CM以上,身着正装。

3、入口设置气球拱门,色调与场地主色调一致。

4、体育运动中心户外游泳池周围的小树上适当装饰气球和丝带。

5、体育运动中心户外游泳池的拱桥上布满气球和鲜花,作为主持台和乐队演奏的场地。

6、做一条关于此次活动主题的横幅(资料待定)。挂在主会场内。

7、配备15只左右的射灯、灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和。

8、由工程部配备音响、音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个会场设置音箱,使全场的声音传播无障碍为最佳。

9、冷餐会桌面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。适当布置些鲜花及工艺品。

10、设置酒水吧台:为贵宾供给调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善,调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活跃现场气氛。

1

1、设休息区:设置两个沙发座,单个能坐下4-6人为最佳,设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯等。为贵宾供给休息和相对安静的谈话空间。

12、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。

13、会场协调和传餐服务员身着正装,必须站立,不可随意互相攀谈,时刻关注贵宾状态,并供给服务。

四、活动流程:

1、17:00:布场结束并检查相关的设施设备无故障;

2、18:00—18:20:所有工作人员、表演人员到场;

3、18:20—19:00:嘉宾签到;

4、19:00-19:10:主持人介绍此次活动的主题以及迎宾馆具有代表性的产品介绍;

5、19:10—19:30:迎宾馆领导为本次活动致辞,致辞结束所有参与者共同举杯,宣布会餐开始;

6、19:30—20:00:乐队不间断的演奏;

7、20:00-20:20:舞蹈表演;

8、20:30—21:00:互动游戏;

9、21:00-21:30:乐队演奏;

10、21:30-22:00:给嘉宾发放礼品;

1

1、22:00:持人宣布餐会结束。

五、活动预算:

1、餐费费用:66*150位=9900元;

2、气球:80元;

3、丝带:100元;

4、鲜花材料:400元;

5、易拉宝两个(入口处一个,主活动区域一个)120元个*2个=240元

6、横幅一条:300元条;

7、请帖:100元;

8、15只射灯:(具体要与工程部联系再定)

9、演出人员:小提琴和萨克斯表演两人1600元;舞蹈:1200元;

10、会后礼品:4000元;

1

1、未知费用:1000元。

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