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迎新杯工作计划精华八篇

发布时间:2024-02-23

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迎新杯工作计划 篇1

为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我院学生会将结合以往迎新工作经验,用温馨服务迎新生,在细节之处见温情。现针对本学期新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。

一、工作领导小组组长:

成员:

二、接待工作的纪律要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)全体接待人员必须佩带校徽,同时学生会成员应佩带工作证。

(3)所有参与接待的干部、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需向自律部请假并说明原因,自律部要做好记录后汇报工作。

(4)在迎接新生的时候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

(5)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给我院带来负面影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(6)特殊问题,统一处理。邓老师做全程监督和调配,主席团协助。

第一阶段:前期准备工作(9月22日~9月23日)

一、前期工作任务:

1、(1)前期人员分工安排。

(2)宣传部负责迎新宣传板的布置、迎新海报的设计、书写迎新大本营的标签。

(3)外联部负责挂条幅场地的申请及制作迎新条幅。

(4)生活部:

1、负责安排班级打扫新生宿舍,并做好检查。

2、负责安排接待当天的所需物品(申请桌子张、椅子17张、饮水机1台、药箱)

(5)于9月20开迎新工作培训大会,让院干、各班负责人详悉接待细节。

(6)各相关部门召开部门会议,细化责任分工。

(7)成立前期接待小组,以便接待提前到位的新生。

注:以上工作于9月22日前完成

二、前期工作小组:

组长:成员:

三、前期接待小组

组长:

前期接待小组主要工作为接待于24日之前到位的学生。

第二阶段迎新阶段(9月24日)

一、迎新阶段人员分工安排总负责人

机动组组长:

时间早上下午登记注册资料收缴处档案袋户口迁移证通知书团员证信息登记军服收费处家长休息住宿及餐卡发放军训服领取成员:其他没有安排到工作的全体院干

任务:在迎新过程中,机动组的成员应保持通信畅通,在新生报到高

峰期时应积极配合迎新工作小组的工作。

签到组组长:

任务:负责好接待工作人员的签到签退。所有当天工作人员都要在规

定到达的时间内签到,逾期的不给签到且自律部要做好登记工作。

编辑组组长

任务:负责好迎新生当天活动的照片拍摄。

接待班级

上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班级须知:每个班级安排8个人于校门口接待新生,其余人于图

书馆待命,服从学生会的安排。

二、迎新阶段要求

1、各负责小组于9月24日7:25分前做好迎新前的准备工作,布置好迎新现场,落实所需物品的到位。

2、迎新流程:新生到达接待处注册登记领

取军训服宿舍登记带新生入住宿舍

迎新须知:

a、如有所需,可带新生到超市购买所需物品,同时把自己

的电话号码提供给新生尽所能及的帮助他们,对提前到校的新生实行一对一服务。

b、提醒提前到校的新生注意个人财产安全,若带有大量现

金建议并带其到相应的银行进行存储。

迎新杯工作计划 篇2

一、 总体工作计划

1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)

4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 开学典礼(9 月10 日晚)

7. 新生军训(9 月份)

8. 新生入学教育(时间待定)

9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、 具体工作计划

(一) 前期准备

1. 成立迎新工作小组

组长:

副组长:

组员:分团委、学生会全体学生干部

2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门:体育部、生活部、实践部

负责人:

(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:

(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人:

(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

负责部门:宣传部

负责人:

(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:

(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人:

(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作:3 元*60=180 元

药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

总计 : 500 元

迎新杯工作计划 篇3

20xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,突出学校军事化办学特色,并融入到迎新入学工作的方方面面,时刻彰显学校以人为本,爱生如子,关爱学生的管理理念。在宣传工作中,要切实做到突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的发展内涵及光辉形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。

一、校外各方媒体新闻报道

在校领导指示下,由学校宣传部长具体负责安排联系校外媒体,再由宣传专员配合各记者负责学校迎新工作的相关新闻报道、图片摄影、视频拍摄具体工作,涉及领导采访的环节,由宣传部长负责提前跟媒体沟通并上报领导,经同意后方可安排采访,随后宣传部长负责沟通跟进与校外新闻媒体的对接,并沟通安排刊发报道,及时向主管领导汇报刊发情况,做好报道统计,留存宣传样本。

二、学校自媒体宣传平台与学校宣传社团工作安排

1、在宣传员的带领指导下,宣传人员积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道迎新工作进展及工作中的一些先进事迹。宣传采访信息及时汇总编写,由宣传部长进行初级审核修改,并根据宣传内容及形式确定刊法平台,再报上级领导审核,审核通过后,及时进行排版编辑,刊发前,需经排版编辑人员、宣传部长核对无误后,再按照领导批准的发布于学校各自媒体平台。各类宣传稿件均需分类保存留档。学生编写的宣传稿件及时做好统计,积极为学校各类自媒体平台的宣传工作储备人才。

2、各自媒体平台相对报道模式如下:

学校官网:专题性新闻消息稿,配有相应图片。

微信公众号:专题性新闻消息稿,配有相应图片,如有必要的可配有视频。

抖音、快手等短视频平台:视频形式。可配有文字简介。

三、校园广播站

校园广播站作为学校宣传的重要阵地,要及时播发有关学校迎新工作的新闻报道以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。宣传部也可根据迎新工作调整及时将新闻采访的时时消息稿件报领导审批后,送至校园广播站进行播报,相关播报信息再播报结束后,由播报员进行简单整理后交宣传部统一分类留档保存。

四、校园所有公告栏、宣传栏、文化墙的内容更换,以及迎新期间运用的移动白板或移动式海报

1、在宣传部的安排下,校园所有公告栏、宣传栏和文化墙(除学校的党建专用宣传栏外)其余均可按照学校和二级学院需求,及时更新为以迎新为主题的宣传内容,内容要求为突出学校特色,弘扬正能量。学校的宣传栏内容当以更新为以党建为引领的学校办学特色内容为主。

2、移动白板或移动式海报。在迎新工作开始前1星期,由宣传部向各学院及社团征集各学院迎新内容,内容需以各学院办学特色并配有学校军事化办学理念的相关融合性内容,具体工作可由学校学生会或学生宣传社团负责收集整理,并于3个工作日内完成收集整理,报宣传部审核修订,再由宣传联系赞助单位,喷绘上墙或制作,并在迎新工作开始1个工作日之前,分发至各学院,并要求各学院按指定位置放置。迎新工作结束后有各院简单整理后送至宣传部统一收回处理,各类宣传内容由宣传部做统一分类保存留档。

五、各类学校展示图和指示牌的制作,以及可以辅助迎新工作的.学校微信公众号平台的制作与推广

1、由学校宣传部负责联系制作校园全景展示图,和校园重要位置指示牌,新生报到线路图,方便入校新生及家长。

2、各工作人员可通过引导学生家长关注学校微信公众号平台,并在平台上让家长了解的迎新所需的所有学校相关信息,学校宣传部要提前做好并编发本次迎新活动各类内容,并做好相关分类,避免杂乱造成的家长无从下手,同时通过家长关注学校公众号也达到了推广学校自媒体的运营效果。

六、欢迎横幅、标语、拱门、绶带、空飘,并制作工作牌。

由宣传部负责拟定欢迎标语内容及张贴悬挂地点,交上级主管领导审批后,联系制作单位制作,并在迎新工作开始前的1个工作日内,在指定地点悬挂张贴。所有参与迎新的学生社团人员及志愿者等,必须按要求佩戴绶带或工作牌。

标语:

新学期新起点新征程新梦想

希望在这里播种梦想在这里启航

学习改变命运拼搏成就未来

优质的军事化教育丰满你翱翔的羽翼

携手梦想迈向未来

让孩子的美好人生在这里扬帆起航

天行健君子当自强不息

一个努力的人生必将有一个合理的必然

七、迎新活动后期宣传

1、由宣传部负责征集图文资料,做一次迎新工作总结的相关宣传,宣传内容为全校师生团结齐心,老师们、学生社团和志愿者们尽心尽力为同学们服务的精神。宣传通过多种方式进行,主要载体为学校的主题宣传栏和学校各类自媒体平台。

2、迎新活动结束后,宣传部积极开展“开学第一课”“军训风采展”等一系列宣传活动。

八、相关注意事项

1、疫情期间,学校所有宣传工作人员应严格遵守学校的疫情防控制度,发现违反者,学校严肃处理。

2、任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语(此时可由校园巡查小组监督,如有发现及时指正)。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。

3、迎新期间对学生发放的各类宣传品、学校简介、宣传广告等各类信息资料应由负责分发的各个部门严格把关,坚决杜绝出现信息资料误导事故。

4、横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。

5、迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中遇到突发问题要及时向宣传部汇报,各部分也要本着相互体谅,相互合作的的原则,及时合理解决各类应急问题,确保迎新宣传工作高质量完成。

最后,预祝我校2021级迎新入学工作圆满成功。

迎新杯工作计划 篇4

一、 活动总负责人(5人)

1. 组长:李岩、麻栋

成员:薛臣、穆普博、康晗

注:负责各项工作顺利进展。

二、 工作人员名单:

1现场划分及烟花组:(3人)

(1) 组长:王晨光

(2) 成员:梁家辉、程光

2. 桌椅地毯组:(15人)

(1)组长:龚华宝

(2)成员:高树智、王大为、蔡林林、苗梦、张东升李戈明、杨斌、王程、周璐、周浩、靳云云陈翠、李文迪、冯璇

注:1。201教室搬12套桌椅

2把地毯移到213,会议结束后把桌椅和地毯移回原处。

3.幕布组:( 13人)

(1)组长:朱宏亮

(2)成员:王彦辉、程兴、王新光、曹梦瑶、董焕玲魏晓妮、安丹、李雪梅、雷珂琪、郭文华景旭阳户雪颖

注:1.舞台设计。

2.背景装饰。

4.音响设备管理组:(5人)

(1)组长:陈宇博

(2)成员:刘铮、李泊斯、肖龙、梁婷

注:1.确保活动期间放音。

2活动结束后,负责将**设备运送到213教室。

5.会场组织纪律组:(5人)

(1)组长:窦永康

(2)成员:龚华宝、张静、王远雪、梁家辉

注:1.组织各班学生有序就坐。

2.活动期间维持会场纪律。

6.舞台监管:(5人)

(1)组长:魏娜

(2)成员:罗红娟、吴苗、陈怡霏、杨珺婷

注:1.负责舞台后节目出场通知。

2.节目道具搬运。

三、后勤安排:

1.后序组:(6人)

(1)组长:李维娟

(2)成员:何宜轩、李楠、马焕荣、常晓文、姚玉注:1.自备水壶六个,前楼找刘老师要茶叶、水杯。

2.着装统一校服 。

2会前会后清洁组:(6人)

(1)组长:韩卓

(2)成员:相里芒、赵雪、田露、王龙、王小利注:确保会前会后会场卫生干净。

3.摄影:焦琛(1人)

动漫软件学院

团总支学生会

2010年10月26日

迎新杯工作计划 篇5

一、活动背景

目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

二、迎新原则:

隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。

三、活动策划及实施时间

20xx年9月中旬——20xx年9月底

四、参加对象

我校全日制在校学生

五、组织单位

主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门

六、接待新生安排

准备阶段:

1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。

2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)

3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。

4、9月9日,工作安排会议。

活动阶段:

1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。

2、具体工作小组

(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。

(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。

(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。

(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。

(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

工作要求

1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。

2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;

3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;

4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。

5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。

6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。

7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。

8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。

9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

七、学生会招新细则

(一)招新对象

连云港职业学院12届全体新生

(二)招新要求

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数

根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会

(五)招新时间及地点

时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)

八、招新流程

(一)宣传报名

1、具体流程

(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)

(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

2、宣传报名阶段要求

(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。

(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。

3、报名截止时间:待定

4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人

(二)面试海选阶段

1、具体流程

(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)

(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)

(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。

(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。

(6)公布通过面试的人员。

2、面试内容

①简单自我介绍(不超过两分钟)。

②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)

③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

3、时间:待定

4、地点:待定

5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人

6、对面试海选阶段工作的要求:

(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

迎新杯工作计划 篇6

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。

一、基本情况

(一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)报到地点:

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

2、部门迎新点设在行政楼前广场

(三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长:

成员:各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

(一)召开协调会

1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。yJs21.COm

(四)氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

2.校内迎新工作

(1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

二号线路:客车站—学院(往返)

4.其他活动

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

(一)党政办

负责协调迎新接站车辆

(二)宣传部

1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处

1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处

负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

(五)团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

(八)招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

(九)学生处

1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。

5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7.负责新生体检工作。

8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

迎新杯工作计划 篇7

一、拥抱阳光,系迎新生。

根据院团委学生会的要求,9月17日我部积极参与了团委学生会的招新工作,大家在迎新工作中展现出的热情、细致、周到的服务。尤其是后勤保障部门在校园环境、宿舍安排、清洁卫生方面做了大量细致扎实的工作。我部在面临新情况、新问题的情况下,各组织成员能够默契配合,出色*的完成各项迎新任务,充分体现了大家的大局意识及团队合作精神。以后的许多工作都应该象迎新工作一样,不断思考、不断总结、不断改进、在解决问题中不断完善。我部还会继续调整改进,要早思考、早准备、早落实、力求以后的每一项工作都能体现学院的风格,展示学院的风貌,让家长和同学更多的了解我们学院。

二、加强组织部成员交流沟通,促使各成员在自己现在的岗位上以身作则,出色完成任务。

完善组织部成员考核,考核内容涉及政治学习的出勤率,是否有迟到早退现象,在相关活动中是否积极参与,在工作中是否提出过建设性的意见或建议和成员的受奖惩情况等等方面。我部初步议定为每位成员建立专门档案用来记录上述内容,在学年结束时的综合测评工作中作为评审依据。

三、整理团员的档案与上学期的团费收缴工作。

加强与校团委的联系,登记团情,主要是明确党员,预备党员,团员和群众的人数,所占比例,我们力求把统计工作做的详细认真,不出差错。

四、本着“公平、公正、公开”的原则,配合团委学生会做好07、08级各班学生的综合素质测评及奖学金的评定工作。

我部秉着对学生认真负责的态度,高度重视、认真对待本次评定工作,按照标准认真把握好评定工作的每一个环节,充分发挥奖学金评定的导向作用和激励功能,提高学生奋发学习、全面提升综合素质的积极性和主动性,促进优良班风学风的形成。

迎新杯工作计划 篇8

又是一年一度新同学报到之际,为确保我院迎新工作能够顺利的开展,并能够圆满的完成。为此对今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,内容如下:

 一、工作要求

1、所有参加迎新工作的同学一定要认真对待,并认真完成老师交代的任务。

2、所有参加迎新工作的同学都要坚持到最后,不能出现早退、缺旷等情况。

3、所有同学部管在什么样的情况下,一定要热情大方的接待新同学及家长,并做到一丝不苟,让新同学及家长在陌生的环境感到大家的关怀。

二、各个工作小组安排

1、迎新工作小组:

工作时间:9月4日——9月5日

工作小组组长:

工作小组副组长:

2、注册工作小组:

3、绿色通道贫困生咨询:

4、展板负责人:

5、迎新会场布置:由办公室和体育部负责(要求:配有桌子,凳子,展板,悬挂条幅,彩图,彩纸)

迎新生服务负责人:主要由自律部负责

迎新生宿舍分配:由自律部安排同学负责

6、一条龙服务组

学生负责人:

第一小组(早晨、中午):10人

第二小组(下午):10人

第三小组(晚):4人

具体工作安排

(1) 接待处:带领2名学生等候大门口;下车后,安排学生领至注册处,另安排2名学生安排家长有序注册及安排休息。

(2) 注册处:由主席团分工负责(暂无具体安排)

(3)由服务队学生一对一的带领新同学办理相关手续

(4)自律部学生干部负责联系宿管科安排学生家长住宿,并由学生服务队带领学生及家长取行李,并送至宿舍入住。

(5)拜访学生宿舍人员安排:

9月x日晚7:30:宣传部负责

9月x日晚7:30:学检部负责

拜访内容:

1、了解新生可能潜在的困难

2、辅导员熟悉新生,了解住宿、饮食等方面的问题。

3、提醒学生提高安全意识(提醒新生四面环水,严禁游泳、结伴出行、保管好随身物品)。

4、介绍当地自然气候特点,让学生了解日常生活小常识,注意保持身体健康。

5、提示出行购物交通常识。

相信《迎新杯工作计划精华八篇》一文能让您有很多收获!“幼儿教师教育网”是您了解工作计划模板,工作计划的必备网站,请您收藏yjs21.com。同时,编辑还为您精选准备了迎新工作计划专题,希望您能喜欢!

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