客服工作计划。
闲时无计划，忙时多费力，我们要花些心思来写好一份工作计划。详细的工作计划能够让工作的拆解安排更为精准，我刚刚读完了一篇关于“客服工作计划”的文章内容深刻感人，阅读本文相信您不会失望而是会有许多实实在在的收获！
客服工作计划【篇1】
物流行业客服工作计划
引言
物流行业的客服工作是为了满足客户需求、提供优质服务而存在的。客服人员是企业与客户沟通的桥梁和纽带，他们的工作重要性不言而喻。在这篇文章中，我们将详细探讨物流行业客服工作的计划，以确保客户得到满意的服务体验。
一、了解客户需求
首先，客服人员需要全面了解客户的需求。通过与客户的沟通，客服人员可以了解客户的要求、习惯和喜好。在与客户交流时，客服人员应尽量深入了解客户的背景、行业和特殊需求。通过这些了解，客服人员可以为客户提供个性化的解决方案，满足他们的需求。
在这一阶段，客服人员可以通过说服和引导客户，促成更合理的需求，提供更加符合客户实际情况的物流方案。客服人员需要耐心倾听客户的意见和建议，及时处理客户的问题，以建立稳固的客户关系。
二、建立高效的沟通体系
物流行业客户的数量庞大，客服人员需要通过高效的沟通体系，处理大量的客户请求。建立一个完善的沟通系统是必不可少的。物流企业可以通过投资建设客户服务中心，引入现代化的通信技术和管理工具，提升客服团队的工作效率。
客服团队应当定期召开会议，讨论客户关怀的策略并优化工作流程。使用一些沟通工具，如电子邮件、即时通讯软件和电话系统来保持与客户的联系。
移动设备也是客服人员工作的利器。通过使用移动设备，客服人员可以随时随地处理客户的请求和问题，并及时回复客户。这样不仅可以提高客服人员的响应速度，也会增加客户对服务质量的满意度。
三、培训和提升问题解决能力
物流行业客服人员必须拥有良好的问题解决能力。他们需要能够快速分析和解决客户问题，以及有效地处理突发情况。因此，物流企业应该为客服团队提供持续的培训和提升机会。
客服培训课程应包括物流行业的基本知识、流程和操作规范。通过培训，客服人员可以熟悉业务流程和系统操作，快速处理客户问题。
此外，客服人员还应该接受一些沟通技巧培训，以提升与客户的沟通能力。他们需要学会倾听、提问和回应客户，以及处理客户投诉和纠纷的能力。
四、建立客户反馈和改进机制
客户反馈是提高服务质量的重要依据。物流企业应建立一个客户反馈和改进机制，以监控和改善客户服务质量。
客服人员应主动询问客户对服务的评价，收集客户的意见和建议。同时，物流企业可以使用一些调查工具，如问卷调查和电话回访，以获取客户满意度的反馈。
根据客户的反馈意见，物流企业应迅速采取改进措施。这包括优化工作流程、加强内部协作和提供培训。客服人员也要根据客户反馈不断调整自身的工作方式和服务水平，以提供更好的服务。
结语
通过制定详细且具体的物流行业客服工作计划，物流企业可以提高客户服务质量，赢得客户的信任和长期合作。客服人员作为企业的形象代表，承担着重要的责任和使命。通过不断提升客服人员的素质，建立高效的沟通体系，与客户建立紧密的联系，物流企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
客服工作计划【篇2】
1、全面提升服务品质，实施“特色化服务”。服务品质提升方面，启用员工奖惩考核体系，进行规范管理，建立良好规范的正负激励机制，在工作中找突破点，坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨，应抓销售技巧与商品知识，提高营销水平，这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准，以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的，就是我们要做的，国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。
商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退，企业要发展，就要有领先对手的观念和措施。因此，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程，提升、维护和发展，逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以20客服工作计划客服工作计划年第四季度——20客服工作计划客服工作计划年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”，大打特打服务牌，显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。
根据业态的不同提供不同的服务，超市——“无干扰服务”，一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”，六楼商品部——“技能式服务”，向社会表明，我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区，包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答，通过竞赛丰富员工的业余文化生活；以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质；以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平，(内容包括：国芳百盛发展史、企业文化基本知识，专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通，并与之保持良好的协作关系，及时掌握零售业发展动态，建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理，全面维护国芳百盛信誉。就20客服工作计划客服工作计划年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位，以及其他原因引起投诉升级的，第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工，急需加强培训)，重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标，作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化，做到接待一起，处理完结一起，并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平，站在消费者的立场上考虑、处理问题，以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。
5、加强部门内部人员综合素质提升几，并对公司五大服务体系进行完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想，加强部门间的沟通，消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题，而是针对出现的问题提出改进措施和方法，及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织，保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式，使培训趣味化，生动化，将讨论出的结果，以书面形式下发分店部门，组织相关人员学习，达到三店同步提升的目的公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理，其中人员管理的各项规定比较详尽，但其余四项管理的具体标准还比较空洞，所以在第四季度，我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。
6、一线管理干部日常行为规范跟进。全力协助集团监管会在日常的工作中，对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进，以公司服务为宗旨，以管理规范为目标，工作中坚持创新，现场管理工作中，发现问题及时上报主管领导。部门决不护短，严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。
在客服工作计划客服工作计划客服工作计划客服工作计划年9月份下旬，本人在工作中情绪化，不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下，及时调整了工作心态，改观目前不良现状，全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切，真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力，打造国芳百盛“特色化服务”，以真情铸就服务!
客服工作计划【篇3】
ERP到目前为止总上线时间9个月，覆盖项目57个，目前已使用人数超过600人(有账号轮换过程)，以下将根据20xx年工作中存在的不足和信息化战略规划做出的20xx年工作计划。
20xx年大部分项目施工计划按ERP系统执行，仍有部分项目没有及时更新。
1.整体推广，让所有项目用起来：以工程管理四中心为标杆，每月将在公告板上公示执行差的项目。为了防止汇报的数据作假，有调研员和网络监控抽查数据进行核实。
2.建立项目周例会(三级会议)体系，将在ERP系统中增加项目周例会流程，要求项目部每周利用系统的周报功能开会，并利用此流程上传会议纪要和工作中需要工程管理中心解决的问题。
3.尝试编制专项计划：图纸计划，采购计划，人员编制计划，工程结算计划，质量验收计划(需要建立体系)。【此项工作需要根据实际情况进行调整】
4.工程管理中心会议体系(二级会议)，将在ERP系统中增加工程管理中心流程，由工程管理中心利用视频会议系统定期召开工程管理中心会议【会议强制录制】，解决项目中提交的问题，并解决ERP中的红灯问题，不能解决的问题，通过此流程提交会议纪要给执行总裁。
5.形象进度，工程进度需要拍照上传到系统，财务部在付工程款的时候需要以形象进度作为依据。【根据实际情况，可以进行调整，如上传物质和材料照片】
20xx年使用规范有所提高。
1.新增采购申购单流程，由项目部其他部门向采购部门提交需要申购产品详细信息和原因。
2.新增材料验收单流程，需要由申购人和采购人员、仓管人员共同验收并上传照片。
3.落实采购变更图纸通知单【项目采购发起】流程，如果采购变更没有及时通知设计院，项目采购承担全部后果。
4.新增采购联系单流程，由项目部发起，提交给采购管理部，专项反映工作中存在的问题。也可以通过定期视频会议来代替。
比价系统进行升级，需要产生一定的费用。
1.重新建立采购供应商分类和材料分类，由明源公司提供行业标准。
2.完善供应商库，系统中的供应商信息需要完善，并且需要上传资质证明。
3.完善材料库，材料完全关联到供应商。
4.市场指导价，在比价单新增一栏市场指导价，由预算部填写。
5.中标供应商，如果沿用上述方式关联比价单，将只能产生一家中标供应商，如果需要拆单，可以由采购管理部走拆单流程重新上比价单。
20xx年使用最好和最规范的系统。
新增调拨物质共享库，各个项目剩余的'物资可以把资料放在共享库中方便其他项目查看。库存系统升级，新增领料单，需要产生一定的费用。
20xx年使用最差的系统。
格的项目，由助理办每月抽检，对于没有按时和按要求录入合同的项目，每抽查到一次扣除1分(可以累计，不封顶)。
2.合同付款计划(可以随时调整)：由项目采购部录入每个合同的付款计划，按考核抽检。
3.合同付款申请：对于满足付款条件的合同需要由项目采购部门在系统中录入付款申请，
按考核抽检。
4.合同评估：由项目部门对每个合同执行情况做综合评估。(试运行)
6.合同结算：由项目造价员发起合同结算流程，需要和决算沟通后执行。
7.建议试运行双周财务部的资金计划升级为三周，为未来的月度资金计划做准备。
8.项目月度资金计划流程试运行。
9.工程管理中心月度资金计划流程试运行。
11.预算管理：由明源公司给出将来要上系统的预算准备方案。
由明源公司主牵头，助理办举办。
1.明源地产研究院专家和我司高层进行业务交流，明源会给出很多标杆客户的好的方法，
我们如果有合适的可以复制一部分。
2.同行业高层交流会，将邀请部分类似企业高层和我司高层做交流。
3.明源定期的上海条线交流会(免费)，将邀请我司的相关领导参加。
客服工作计划【篇4】
电商电话客服工作计划
随着互联网的发展，电子商务行业的迅速崛起，越来越多的企业选择开启电商业务，这也就使得电商客服的工作越来越重要。电商客服是企业与用户之间的桥梁，他们不仅需要能够帮助用户解决各种问题，更要注重与用户的沟通和交流，为用户提供更优质的服务。电话客服是电商客服部门的重要岗位之一，本文将从“电商电话客服工作计划”出发，详细阐述电商电话客服工作的相关内容。
一、 确定客服部门的工作目标（fz76.COm 工作计划之家）
电商电话客服部门的工作目标主要是为客户提供高质量、快速的电话服务。这不仅有助于提高客户满意度，也能加强客户对企业品牌的印象。在明确工作目标的前提下，客服部门应当根据业务情况制定相应的工作计划。
二、 制定电话接听标准
电商电话客服的工作涉及很多方面，如电话接听、问题处理、信息查询、准确回答等等。为了控制工作效率，客服部门应根据企业的业务要求制定电话接听标准，明确客服人员的接听范围，判定出错率以及服务效果的评价标准等。同时，还要制定信息查询标准，准确跟进客户需求，及时处理问题。
三、 优化电话客服流程
优化电商电话客服流程，减少客服间的沟通和排队时间，提高客服工作效率。合理规划客服工作时间，尽可能对每个时间段内的客服储备都进行充分训练。如此一来，能够快速响应客户需求，帮助他们解决各种问题。同时，还要规范客服工作内容，制定严格的客服操作流程，确保每个客户被完全满足，并达到客户服务质量的标准。
四、 建立客户信息数据库
创建客户信息库，纪录用户的基本信息，以及相关反馈和建议。通过纪录客户使用体验、产品喜好、各种问题反馈等信息，能够回归产品本身，整理出客户的反馈信息，改善产品质量和服务质量，进而提升客户满意度。在培养出精通内部信息系统使用规章的客服人员的同时，建立一个完善的客户信息数据库能更有优势的服务客户群体，及时满足其各种需求。
五、 定期回访跟进
对于一些较为重要的客户，要定期进行电话回访，与他们建立更加紧密的联系，了解他们使用产品中的情况，出现的问题以及产品改善提升的建议。定期跟进回访为企业的公关和销售工作提供有力支持，从而大力增加客户粘度和信任度。
六、加强职业培训
建立客服工作培训体系，提高客服人员的接听、处理和沟通能力，保证客服服务质量和快捷性，加强职业道德的培养，保证客服人员的语言、形象、礼貌等方面表现出来的美好形象，便于提升企业的服务品牌形象。同时,定期进行培训，不仅可以提高客服货物标准，同时还有利于提升员工职业素质和沟通能力。
以上七项工作内容将在接下来的时间里进行制定和执行，保证电商电话客服服务工作的效率和品质，让更多的用户得到满意服务，进一步提升企业在电商市场上的竞争力。
客服工作计划【篇5】
一、指导思想
1、客服部作为后续与客户沟通的主要渠道，发挥着重要作用、,包括客户数据收集、服务产品监督、客户关系维护是客户服务的工作。建立优质服务形象，提高售后服务管理水平，建立专业团队，将售后服务提升到新的高度和水平。
2、围绕公司20xx年产销15万目标需要良好的服务支持，需要建立一个充满活力的年轻、知识、专业团队，需要一套有效的管理体系和考核体系，充分发挥服务人员在市场一线的优势，收集行业先进的技术信息和潜在的客户需求信息，及时反馈外部质量信息，提出更合理的建议，要塑造良好的“窗口”形象，必须牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门整体工作思路
按照工作目标要求和化、量化、考核的原则:
1、延伸服务功能，实现售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程，避免多头服务，实现“打电话、服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设，提高服务人员整体素质，全面提升服务形象。
4、根据产品销量和分布区域，巡回服务人员数量逐步增加，服务到达时间缩短。
5、加强客户档案的管理和利用，提高回访频率，增强用户再次购买的信心。
6、认真执行公司政策，是售后工作的必要条件，维护以往的成果，服务体系运行过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系质量建设，坚决实施相关的服务管理体系，为内外服务人员的工作建立详细的指标。除现有评估内容外，还应增加月度工作总结和服务流程记录，并实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意度超过98%。
3、配件出货准确率在98%以上。
四、人员要求
1、完善人员编制；随着客户服务工作的发展，需要完善部门人员配备。
2、完善客户服务内部流程、管理培训及相关管理体系；包括对客户服务部主要内容的描述；客户服务中心员工守则；客户服务岗位职责；回访制度；制定和实施客户投诉/投诉制度。
五、客户信息管理
1、客户数据管理：客户数据要求按区域详细登记各客户完整数据，做好日常维护，与销售部沟通，及时更改客户地址、电话、负责人；配件供应商信息准确，方便公司和客户售后工作。
2、用户信息管理：客户售后回执，全部输入系统，便于搜索、统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈的各种产品投诉，做好分类、整理、分析，及时交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理：售后仓库应做好配件质量信息反馈，对电机、控制器、后桥、差速器、框架、前减震、轮辋焊接等重要部件进行数据监控，及时分类、整理、分析异常信息，并报质量检验部门防止批量事故。
六、加强客户培训和监控
1、巡回服务人员应评估其负责区域内维护技能低或新开发经销商的售后能力，现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训，提高维护技能，提高产品专业知识；及时与客户沟通并详细说明公司的新产品和技术。
2、做好售后服务的客户；引导和帮助客户建立独立的售后服务店，独立解决区域内销售的车辆维修、配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务的监督检查。不符合公司规定的，应当予以纠正和指导。发现严重违规行为的，应当及时向客户服务部门报告，并按照《经销商合同》的有关规定给予相应的处罚。
七、投诉管理
服务过程中的客户投诉应及时向上级领导报告，并详细记录实际情况。并及时提交上级领导等待处理；并严格按照客户投诉处理流程进行操作。并协助各部门处理投诉。事件完成后，整理投诉表和处理文件备案。
八、客服人员培训
随着新技术的`不断应用，产品更新周期的缩短和客户期望的提高，客户服务人员的质量和战斗力必须相应提高到一个更高的水平，对培训工作提出了更高的要求。为此，制定以下工作计划：
1、增加培训工作频率，分为定期和不定期的培训考核；
2、注重理论与实际工作相结合的培训，接待客户应注重产品基础知识与实际操作相结合，特别是实际接待能力的评估。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技能的培训，提高员工的整体战斗力。
九、团队建设
坚持公平、公正、开放的原则，坚持团队利益，确保个人利益，营造学习氛围，提高服务理念和个人技能，培养职业道德、服务理念和所有权意识，塑造员工服务态度，注重细节，鼓励员工积极提高质量
十、弱项完善
1、日结周报，信息共享
每周以书面形式向相关部门发送回访结果和客户反映，以便及时掌握客户动态。利用质量周会议时间，全面总结客户意见和反馈，总结当周服务质量，制定相关整改措施，重点检查整改措施的实施情况。
2、各部门多方位合作，减少客户投诉
当客户收到客户投诉或在公司内部回访过程中发现客户不满意时，客户服务部将书面通知相关部门和人员。客户服务部专人将根据部门的解决方案再次与客户合作联系，确认客户满意度。
客服工作计划【篇6】
非常感谢您给我到贵公司从事工作的机会，对此，感到无比的荣幸。
进入公司参加工作的几个月试用期经已接近尾声。工作以来，在单位领导的精心培育和教导下，通过自身的不断努力，无论是思想上、学习上还是工作上，都取得了长足的发展和巨大的收获。在这段的工作学习中，对公司有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中，我也慢慢领会了公司诚信、勤奋、求实、创新的核心价值观，为公司的稳步发展增添新的活力。下面就是我试用期自己的工作总结。
一、工作上
我的主要岗位是客服专员。在工作中我努力做好本职工作，提高工作效率及工作质量。在本职工作做好之外，在__新店铺的准备期间和部门开发新产品的过程中，配合数据专员，利用自身优势，帮助其制定了一系列的表格，总结了相关数据;归纳了行业在电商领域的热销产品，并且结合自身产品，对标题进行第四次标题优化;在客服平台上，对产品进行了导入等等。作为售前客服，要做到以客户为先，尽量满足客户的要求。
在学习产品知识和掌握客服相关技巧期间，严格要求自己，刻苦钻研业务，就是凭着这样一种坚定的信念，争当行家里手。为我以后的工作顺利开展打下了良好的基础。
二、在学习上
严格要求自己，端正工作态度，做到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质，包括生活中也学到了养成良好的生活习惯，生活充实而有条理，有严谨的生活态度和良好的生活作风，为人热情大方，诚实守信，乐于助人，拥有自己的良好做事原则，能与同事们和睦相处。
三、思想上
自觉遵守公司的的规章制度，坚持参加公司的每次的培训。要求积极上进，爱护公司的一砖一瓦，一直严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中，虽然有成功的泪水，也有失败的辛酸，然而日益激烈的社会竞争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。
在这段时间里我虽然是学校学习了一些理论知识，但这一现状不能满足工作的需求。为了尽快掌握电商行业和卫浴行业，每天坚持来到公司学习公司制度及理论知识等等，到了工作时间，就和那些前辈们学习实际操作及帮忙做点小事情，到了晚上和前辈们探讨工作内容，聊聊工作的不便及心中的不满加上自身不足，前辈们给予工作上的支持和精神上鼓励，经过较长时间的锻炼、克服和努力，使我慢慢成为一名合格的员工。
虽然只有短短的几个月，但中间的收获是不可磨灭的，这与单位的领导和同事们的帮助是分不开的。我始终坚信一句话一根火柴再亮，也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴，则会熊熊燃烧。
我希望用我亮丽的青春，去点燃每一位客人，感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、创下美好明天。当然，我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方，我会继续努力工作学习，今后一定尽力做到。工作中需要超越的精神，我相信经过努力，工作会越做越好。
在此，在对试用期的工作做一汇报后，我想借此机会，正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现，以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为公司的蓬勃发展贡献我全部的力量。
从原来的工作单位辞职之后，我准备开始一次新的尝试，我想要做好的工作有很多，不过我相信自己可以做的更好的。在经过很多次的面试应聘之后，我终于在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司及时的看到了我的才华，给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值，实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部x部长和x总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工，处理客服部日常事务，协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观察，我对客服部的日常工作有了一定的了解，并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验，现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报：
一、目前客服部主要工作
1、会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后，人员编制正常，前台服务部x人，播音室2人，共3人，全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下：
1、员工新老交接正常，没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况，业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅，工作配合较默契。
3、楼层管理到位，有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到，办事准确，例如每日邮件收发，员工订餐，商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程：前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重，导致管理上的混乱，一方面客服主管无事可做，另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说，这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源，而且也可以提高投诉处理时间，但是，随着商场销售业绩的提高，客流量增加，势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业，类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录，前台员工所做工作无据可查，整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和__邮件领取登记本，没有客户投诉记录单，电话接待记录，失物、寻人等其他工作记录单，播音室只有日常播音记录一份，每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低，对于应做工作往往消极怠工能推就推，如果造成工作失误无据可查，员工间会互相推脱，无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责，难以提高管理工作的质量，这也是造成我商场客服部主管流失严重，无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差，两天两人三次擅自脱岗超过半个小时，均以身体不适为借口，但都没有请病假，如不被主管查岗则不会如实上报，整个部门无排班表，员工间随意倒班不报主管批准，相互包庇。
4、办公成本过高，办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸，前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限，商品退换，发票开据，团购等职能被其他部门分散管理，造成客服部员工工作闲散，无所事事，思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有，前台服务人员对会员权利不清楚，单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务，客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理，保证员工出勤，工作期间严格管理，严查员工在岗纪律，每周制定规范排班登记表，整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训，如接待投诉流程，退换货流程，改变原有的简单流程，规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本，投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录，前台其他服务记录等，便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度，用以培养和维持商场的固定消费群，建立客户对商场的忠诚度，特别是对vip会员客户进行追踪服务，如定期客户电话回访、大型促销活动通知，积分换购温馨提醒等，来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本，如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法，填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的，再如电话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担，如开发票、退换货等权责，前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力，否则容易管理不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限，对整个商场的运营并不是非常熟悉，观察得还不够深入细致，看到的问题比较浮浅粗糙，对于一些措施的考虑并不周全，并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌，希望领导能够批评指正，给出指导意见。
另外，以目前商场的客流量和管理制度而言，需要改进的地方并不是十分突出，考虑到我商场重装开业会扩大经营，现有的管理力度无法应付以后的商场规模，借此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后，继续留在这里担任客服部主管。不过我在三天的试用期中，表现还是不错的，虽然对客服部的情况没有太大的了解，不过大概情况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力，让我继续在现在的工作岗位工作下去，我相信自己有这个能力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作，我会为公司的发展做出我的贡献!
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