办公室规章制度。
企业的规章制度是确保公司正常运作和员工权益得以保障的基础。好的规章制度可有效地规范员工行为并减少公司内部纠纷。然而，制定一份符合公司实际需要的规章制度是一项相当艰巨的任务。因此，本文为您介绍了有关“办公室的规章制度”的实用经验与指导，帮助您更轻松地制定出一份适合的规章制度。请继续阅读。
办公室的规章制度 篇1
一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
办公室的规章制度 篇2
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第一章值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。
（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录，值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员，主任根据情况，进行惩处。
值班时间：中午12：00——13：20
（2）要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录
（3）值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。
（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下，可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。
（5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室主任或副主任汇报。
（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）办公室举行例会时必须有部长在场。
第三章工作制度
（一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作
计划交办公室。
（二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。
（三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第四章财务制度
（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。
（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室部长汇报。
第五章考核制度
（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（2）考核对象：办公室所有成员。
（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。
②认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。
③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。
④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
（五）考核的时间和内容如有改变按照例会规定。
第六章奖惩制度
（一）为加强办公室自身建设，调动成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀成员，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
（2）惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者B开会不认真者②凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏校社联形象者③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
（三）办公室评优制度（1）每月进行一次评优活动，由部长确定两名优秀成员人选，部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。（2）优秀成员人选必须符合以下要求：A部会议缺勤不得超过两次。B积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。C不得有违纪行为，尊重部长、副部长及主席团成员。
第七章附则
（一）本制度可根据实际情况予以调整和修改。
（二）本制度由公布之日起实施。
办公室的规章制度 篇3
1、周一至周六每天 8：30 准时到前台签到，周日具体情况具体安排。
2、每天下班后及时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3、每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作 量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。
4、请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说 明，过后及时补上。
办公室的规章制度 篇4
一、为严格规范X办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。
二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。
三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，没有领导审批不予受理。
四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。
五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。
六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按(号)文件执行。
七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。
办公室的规章制度 篇5
1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保 办公环境的安静有序。
2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间 手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。
以上各条违犯某一条罚款 20 元，交于财务。
办公室的规章制度 篇6
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。
2、 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时 间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁[出国留学网 LiuXUE86.cOM]
办公室的规章制度 篇7
系学生会办公室主要有部长1名，副部长1名，干事2名。
一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。
二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好部长的参谋助手，完成领导老师和主席交办的其他工作。
办公室的规章制度 篇8
1、本办法适用于公司前台接待工作。
2、前台及各楼层值班人员，统称值班员。
3、值班员上班须着工作装、化淡妆。
4、值班员要按以下程序工作：8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。
5、值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。
6、各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。
7、会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。
8、值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。
9、值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处xx元以上xx元以下罚款；屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。
10、本办法自发布之日起施行。
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